Securitate cibernetică pentru firme de contabilitate și expertiză contabilă

O firmă de contabilitate concentrează într-un singur loc datele financiare a zeci sau sute de clienți — extrase bancare, salarii, declarații fiscale — ceea ce o transformă, în ochii unui atacator, într-un singur punct de acces către mult mai multe afaceri decât firma însăși. Un cont de e-mail compromis la un contabil nu afectează doar firma de contabilitate, ci poate deschide calea către frauda financiară a fiecărui client deservit.

De ce sunt vizate firmele de contabilitate?

Pentru un atacator, o firmă de contabilitate e o țintă cu efect de multiplicare: în loc să compromită zeci de companii separat, îi ajunge să compromită un singur contabil care are acces la conturile, facturile și, uneori, la platformele bancare ale mai multor clienți. Firmele mici de contabilitate, care lucrează adesea cu acces de la distanță la sistemele ERP ale clienților și cu comunicare intensă prin e-mail, sunt un teren propice pentru fraude bazate pe compromiterea corespondenței de business (BEC) — un tip de atac în care infractorul se dă drept contabil, client sau furnizor pentru a redirecționa o plată. Volumul mare de e-mailuri procesate zilnic, majoritatea legitime și rutiniere, face ca un mesaj fraudulos strecurat printre ele să treacă rareori printr-o verificare atentă, mai ales când pare să continue firesc o conversație deja existentă.

Ce date și sisteme sunt expuse?

• Extrase bancare, balanțe și situații financiare ale tuturor clienților deserviți.
• Date despre salarii și angajați, transmise lunar pentru state de plată.
• Acces, direct sau prin platforme partajate, la sistemele de contabilitate și, uneori, la conturile bancare ale clienților.
• Corespondența prin e-mail cu clienții, folosită frecvent ca vector pentru fraudă cu facturi.
• Declarații fiscale și documente depuse către ANAF în numele clienților.

Riscuri specifice sectorului

Cel mai frecvent și mai costisitor scenariu este frauda cu facturi: un atacator care a compromis o cutie de e-mail a firmei de contabilitate sau a unui client trimite o factură modificată, cu un cont bancar diferit, exact în momentul unei plăți așteptate. Pentru că schimbarea vine „din interior", de la o adresă cunoscută și de încredere, rata de succes a acestor fraude e mult mai mare decât a unui phishing clasic. Un al doilea risc major este ransomware-ul care criptează arhiva de documente financiare ale tuturor clienților deodată, chiar înaintea unor termene fiscale critice, când presiunea de a plăti rapid o răscumpărare crește semnificativ.

Sezonul depunerilor fiscale aduce cu el și un risc comportamental specific: în perioadele de vârf, contabilii procesează zeci de documente pe zi, sub presiune de timp, ceea ce reduce vigilența față de un atașament sau un link care, în restul anului, ar fi verificat mai atent. Atacatorii cunosc aceste calendare fiscale la fel de bine ca și contabilii și își programează campaniile de phishing exact în perioadele de aglomerație maximă, mizând pe graba și oboseala echipei.

Ce spune legea (GDPR și confidențialitatea datelor financiare)

Datele financiare și de salarizare gestionate de o firmă de contabilitate sunt date cu caracter personal supuse GDPR, iar firma acționează adesea ca persoană împuternicită în numele clienților ei — o poziție care presupune obligații contractuale suplimentare de securitate a prelucrării, verificate tot mai des chiar de clienți înainte de a semna sau reînnoi colaborarea. O breșă la firma de contabilitate poate genera obligații de notificare simultan pentru firmă și pentru fiecare client afectat.

Cum arată un audit pentru o firmă de contabilitate

Pentru sectorul contabil, auditul acordă atenție specială modului în care sunt gestionate accesul de la distanță la sistemele clienților, drepturile fiecărui angajat asupra dosarelor pe care le administrează și procedurile interne de verificare a schimbărilor de cont bancar primite prin e-mail. Verificăm și securitatea platformelor de contabilitate folosite, politica de parole și dacă există autentificare în doi pași pe conturile cu acces la date financiare sensibile. Un accent aparte cade pe procedura de verificare a schimbărilor de cont bancar — recomandăm un pas simplu de confirmare telefonică, aplicat consecvent, indiferent de presiunea unui termen apropiat.

Un scenariu real

O firmă de contabilitate care deservește câteva zeci de IMM-uri are contul de e-mail al unui contabil senior compromis printr-o parolă reciclată de pe alt site. Atacatorul urmărește tăcut corespondența câteva săptămâni, apoi, chiar înainte de scadența unei plăți importante, trimite unui client o factură „actualizată", aparent de la contabil, cu un cont bancar diferit. Clientul, obișnuit să primească astfel de comunicări de la firma de contabilitate, virează suma fără să suspecteze nimic. Frauda este descoperită abia când furnizorul real reclamă neplata facturii originale.

Vrei să știi cât de expusă e firma ta la o fraudă cu facturi? Solicită un audit de securitate cibernetică pentru firma ta de contabilitate.

Ce servicii oferim pentru firme de contabilitate și expertiză contabilă

Întrebări frecvente