Articolul 10 GDPR restricționează suplimentar prelucrarea datelor privind condamnările penale, infracțiunile sau măsurile de securitate conexe — o categorie tratată separat de „datele sensibile" din Art. 9, dar la fel de strict protejată.
Ce prevede articolul?
- Prelucrarea datelor despre condamnări penale și infracțiuni se face doar sub controlul unei autorități publice sau când legea națională prevede expres garanții adecvate pentru drepturile persoanelor vizate.
- Un registru complet al condamnărilor penale poate fi ținut doar sub controlul autorității publice — nu de orice firmă privată.
- Regula acoperă și date despre suspiciuni de infracțiuni sau măsuri conexe (ex. interdicții, măsuri de siguranță), nu doar condamnări definitive.
Ce înseamnă în practică pentru o firmă?
Firmele private nu pot, ca regulă generală, să colecteze sau să verifice liber cazierul judiciar al candidaților sau angajaților. Excepțiile apar doar acolo unde legislația națională (de ex. legislația muncii pentru anumite poziții — pază, securitate, lucru cu minori, instituții financiare) permite explicit verificarea, cu garanții suplimentare de securitate și confidențialitate.
Exemplu concret
O firmă de pază care angajează agenți de securitate poate solicita cazierul judiciar, pentru că legislația specifică domeniului o cere și o permite expres. O firmă de contabilitate care ar cere „din prudență" cazierul tuturor candidaților, fără temei legal specific, ar prelucra ilegal date protejate de Art. 10.
Greșeli frecvente
- Solicitarea cazierului judiciar „din precauție", fără o bază legală specifică pentru poziția respectivă.
- Stocarea nejustificat de îndelungată a unor documente care conțin date despre condamnări sau infracțiuni.
- Tratarea acestor date cu aceleași măsuri de securitate ca datele obișnuite, deși cer un nivel de protecție cel puțin la fel de ridicat ca categoriile speciale de date.
Se corelează cu categoriile speciale de date și cu temeiurile legale ale prelucrării. Vezi și ghidul GDPR. Angajezi personal pentru poziții sensibile? Verificăm ce poți solicita legal.
Întrebări frecvente
Poate un angajator să ceară cazierul judiciar la angajare?
Doar dacă legislația aplicabilă poziției respective permite expres această verificare (ex. pază, securitate, anumite funcții reglementate) — nu ca practică generală „din prudență".